Desafío
En este caso, se necesitaba desarrollar una aplicación a medida para la gestión de la seguridad y salud, adaptada para las pruebas de servicio de una línea de AVE.
Se necesitaba implementar un sistema que asegurara la seguridad, salud y aplicación de la normativa, elaborando y distribuyendo informes de su cumplimiento.
También era necesario gestionar y controlar de forma integral de la amplia documentación generada.
Objetivos
Como principales objetivos se marcaron:
- Aplicar la transformación digital de la documentación y de los datos.
- Implementar un sistema que garantice que únicamente se utilicen versiones actualizadas de documentación.
- Obtener la trazabilidad de la información.
- Conseguir una mejora continua del cumplimiento de los objetivos marcados.
- Optimizar los procesos para maximizar la producción del trabajo realizado, siendo más eficiente.
- Centralizar toda la información generada.
- Elaboración de informes del cumplimiento de los estándares bajo los que se regula el servicio.
Resultados
Gracias a las ventajas de trabajar con una base de datos estructurada, se obtienen unos resultados muy positivos:
- En la elaboración de informes de trabajadores, estado documental de empresas, estado de ejecución de puntos de la traza, etc.
- Con el sistema de codificación que permite estandarizar los datos.
- Durante el proceso de recabar y generar documentación, realizado de manera ordenada, eficiente, eficaz y, sobre todo, productiva.
- En el control y acceso inmediato a la documentación vigente, e información precisa de la trazabilidad entre documentos.
- Con la funcionalidad añadida de exportación de diferentes tipos de archivos en diferentes formatos.
El resultado es una aplicación a medida para la gestión de documentación de seguridad y salud: eficaz, fiable, rápida y potente.
Tecnologías
FileMaker en ordenadores con sistema operativo Windows
