Desafío

El desafío que se planteaba era desarrollar una aplicación para la gestión (AMPA).

El cliente necesitaba una herramienta moderna adaptada a las tecnologías actuales.

Que facilitara la gestión de los socios, alumnos, actividades, contabilidad, listados e informes.

Estas tareas debían realizarse de una manera rápida, precisa y que contemplara futuras necesidades.

Uno de los objetivos buscados era facilitar las búsquedas en las unidades familiares y establecer las interrelaciones entre hermanos.

Y también, poder permitir elaborar diferentes tipos de informes, alumnos asociados, estadísticas, antigüedades, aplicar descuentos y beneficios, etc.

Objetivos

Dentro de los objetivos se necesitaba desarrollar una aplicación de gestión intuitiva, que cumpliera con todas las necesidades.

Con la aplicación se plantea el objetivo de conseguir la digitalización de los datos que se gestionaban en papel.

También, el de centralizar en una única base de datos toda la información.

Otro punto es la automatización de los diferentes listados, informes, etc.

Con una funcionalidad potente, pero con una usabilidad muy fácil e intuitiva.

Resultados

El resultado es una aplicación para la gestión AMPA, robusta y potente, pero de uso muy fácil e intuitivo.

La estructura se dividió en partes:

  • en una primera parte, con los datos de padres y madres, socios, alumnos, familias y listados e informes,
  • otro apartado de administración de la contabilidad, de las cuotas, de los cursos, de los grupos, también los seguros, etc.,
  • y uno centrado en el desarrollo de actividades, eventos, etc.

Como resultado del uso de la aplicación se consiguen reducciones de tiempo muy importantes en el registro de socios e impresión de informes.

Tecnologías

FileMaker en ordenadores con sistema operativo Windows. 

Más proyectos de Tanit.

Ficha de familia.

Ficha del alumno.

Cuadro resumen por anualidades.